Offre d’emploi : secrétaire administratif et accueillant des usagers (H/F/X)

L’ASBL Service de santé mentale Selina, située au cœur de Jambes, offre l’accessibilité aux soins psycho-sociaux/psychiatriques aussi bien pour les enfants, adolescents que pour les adultes.

En outre, elle a développé une activité spécifique à l’égard des personnes sourdes grâce des consultations psychologiques en langue des signes.

Afin de compléter ses équipes, le SSM est à la recherche d’

Un secrétaire administratif et accueillant des usagers (H/F/X)

CDR – 19 heures

Fonction :

Le service de santé mentale est une structure ambulatoire qui, par une approche pluridisciplinaire, répond aux difficultés psychiques, psychiatriques de la population qu’il dessert.

Dans ce cadre, le secrétaire sera amené, en collaboration avec la directrice administrative, à

– assurer les permanences téléphoniques,

– accueillir les usagers et les orienter vers les prestataires du SSM,

– gérer la prise de rendez-vous,

– percevoir le montant des prestations et accompagner les usagers dans les procédures de remboursement par les mutuelles,

– assurer le suivi des remboursements des attestations médicales de soins par les organismes assureurs

– participer à des réunions d’équipe (prise de note et rédaction de PV) – encoder dans le logiciel BOB

Profil :

  • –  Être porteur de l’enseignement général supérieur (A2) – CESS obligatoire
  • –  Un diplôme de secrétariat est un atout.
  • –  Qualités relationnelles (écoute bienveillante)
  • –  Très bonne connaissance de Word et Excel,
  • –  Bonnes qualités de rédaction (connaissance parfaite du français) et rigueur administrative
  • –  La connaissance de la Langue des Signes (LSFB) est un plus incontestable.
  • –  Notions de comptabilité et du logiciel BOB
    Notre offre :Une fonction très variée avec un horaire réparti sur 3 jours/semaine. (dont le mardi et le vendredi impérativement)

    Comment postuler ?

    Toute personne intéressée par ce poste et correspondant au profil est invitée à envoyer sa candidature (CV et lettre de motivation) par mail à l’attention de la Directrice administrative Christine Dethy sur l’adresse mail : recrutement@selina-ssm.be